Samodejno evidentiranje prihodov in odhodov osebnih asistentov v MDDSZ

Osebni asistent pripravi in uvozi urnik, MravljicaEla pa ob načrtovanem času evidentira (izvede) prihod ali odhod v sistemu MDDSZ. Za osebne asistente, zaposlene po Zakonu o osebni asistenci.
MravljicaEla.com verzija 2.0

Kako deluje MravljicaEla.com?

Excel

1. Pripraviš urnik

V Excelovo predlogo, ki jo preneseš iz aplikacije MravljicaEla.com, vneseš datum ter čas prihoda in odhoda.

Uvoz

2. Uvoziš urnik

Izpolnjeno Excelovo predlogo preprosto naložiš v MravljicaEla.com in to je vse.

MDDSZ

3. Izvedba MDDSZ

MravljicaEla.com ob predvidenem času izvede prihod ali odhod v aplikaciji MDDSZ.

Po uvozu urnika ti ni treba ostati prijavljen v aplikaciji. MravljicaEla dogodek izvede samodejno ob načrtovanem času. O uspešnosti izvedbe dogodkov te MravljicaEla obvesti.

Osebni asistent pripravi urnik dela, MravljicaEla pa ob določenem času samodejno izvede prihod ali odhod v aplikaciji MDDSZ. Preprosto, varno, udobno.

Komu je namenjena MravljicaEla.com?

Za osebnega asistenta

  • ročni vnos ali uvoz urnika
  • pregled mesečnih prihodov in odhodov
  • manj ročnega dela
  • izvedba dogodkov v MDDSZ

Za uporabnika osebne asistence

uporabnik osebne asistence

  • oddaja soglasja prek SI-PASS
  • možnost preklica soglasja
  • varen nadzor nad uporabo podatkov
  • podpora osebnemu asistentu pri evidentiranju dela

Osebni asistent uporablja aplikacijo in pripravlja urnik. Uporabnik osebne asistence pa pred uporabo poda svoje soglasje.

SI-PASS

Prijava in identifikacija prek državnega sistema SI-PASS.

Zakonska skladnost

Aplikacijo smo uskladili s slovensko in evropsko zakonodajo.

Varovanje podatkov

Poudarek na informacijski varnosti za varovanje osebnih in drugih občutljivih podatkov.

Temelji varne uporabe

Aplikacijo MravljicaEla.com smo nadgradili z mislijo na skladnost s slovensko in evropsko zakonodajo, pri čemer poseben poudarek namenjamo visoki ravni informacijske varnosti. Vse to z namenom zaščite podatkov in vseh uporabnikov aplikacije.
Preberi več

Komu MravljicaEla.com koristi in zakaj?

Osebni asistent

Dogodki prihodov in odhodov so ob predvidenem času evidentirani v aplikaciji MDDSZ. Manj je ročnega vnašanja, pozabljanja in naknadnega urejanja evidenc.

Izvajalec osebne asistence

Evidentiranje dela osebnih asistentov je bolj urejeno in pravočasno. Manj je administrativnega dela, napak ter preverjanja manjkajočih dogodkov.

MDDSZ

Dogodki prihodov in odhodov se evidentirajo neposredno v aplikaciji MDDSZ. MravljicaEla pri tem ne spreminja vsebine dogodkov, ampak jih izvede na podlagi urnika osebnega asistenta.

Začni 14-dnevni brezplačni preizkus
Brez obveznosti. Preizkus vseh funkcionalnosti.

Odgovorna uporaba aplikacije

Urnik mora vedno ustrezati dejansko opravljenemu delu. Morebitne spremembe pravočasno posodobi v aplikaciji MravljicaEla.com. Če je bil dogodek že izveden, o odstopanju takoj obvesti svojega usklajevalca osebne asistence, da popravi podatek v sistemu MDDSZ.

Cena: 14 dni brezplačno, nato 15 EUR/mesec

Vse storitve pod eno streho, 14 dni brezplačno, nato 15 EUR na mesec. Brez vezave in z dostopom do vseh funkcionalnosti.
Začni 14-dnevni brezplačni preizkus

Kaj potrebuješ za prvi vstop?

Preberi vodič in preveri, kaj potrebuješ za uspešen vstop v aplikacijo.
Preberi več

Pogosta vprašanja in odgovori (FAQ)

Ali je MravljicaEla.com varna in ji lahko zaupam?

Aplikacija je zaupanja vredna in varna za uporabo, saj smo pri snovanju aplikacije sledili sodobnim standardom razvoja. Poleg tega aplikacija za pridobivanje osebnih podatkov uporablja storitve SI-TRUST Državnega centra za storitve zaupanja, skrbnik aplikacije pa ima z Ministrstvom za digitalno preobrazbo vzpostavljen dogovor o uporabi storitev. Tako ni možno, da bi se v aplikacijo registrirala ali prijavila oseba z izmišljenimi podatki, ampak sistem dovoli vstop v aplikacijo le osebam, ki uporabljajo SI-PASS. Ta aplikaciji v soglasju z osebo, ki vanjo vstopa, posreduje točne podatke iz uradnih evidenc. V skladu s Politiko zasebnosti ravnamo s podatki z največjo skrbnostjo. Potrjujemo tudi, da aplikacija deluje v skladu z Izjavo o skladnosti. Zaradi vsega naštetega trdimo, da je aplikacija MravljicaEla.com varna in ji gre zaupati.

Ali je aplikacija MravljicaEla.com legalna in legitimna?

Aplikacija MravljicaEla.com je usklajena s Splošnimi pogoji in Politiko zasebnosti, s katerimi mora uporabnik applikacije v celoti soglašati pred vstopom v aplikacijo. Aplikacija tako deluje v skladu z veljavno slovensko in evropsko zakonodajo ter predpisi, zato argumentirano trdimo, da je uporaba aplikacije povsem legalna. Legitimnost uporabe aplikacije, kot napredne informacijske rešitve, je v času informacijske družbe logična posledica in hkrati tudi temelj vsake napredne demokratične ureditve. Če temu dodamo še dejstvo, da aplikacija asistentu prihrani čas, ki bi ga ta sicer moral porabiti za vsakodnevno administrativno delo pri ročnem vnašanju podatkov v aplikacijo MDDSZ, asistent pa ta čas lahko uporabi za aktivno delo pri uporabniku osebne asistence (invalidu), je dodana vrednost, namen in legitimnost aplikacije več kot dosežena. Tako kot v primeru uporabe aplikacije MDDSZ, tudi za aplikacijo MravljicaEla.com velja, da ima vsak uporabnik aplikacije odgovornost, da aplikacijo uporablja v skladu s Splošnimi pogoji ter da v aplikacijo vnaša resnične podatke o dogodkih (prihod na delo in odhod z dela).

Ali ima MravljicaEla.com dovoljenje za svoje delovanje?

Aplikacija MravljicaEla.com deluje v skladu s področno zakonodajo. Kot aplikacija za svoje delovanje ne potrebuje posebnih dovoljenj, saj gre za legalno in legitimno napredno informacijsko rešitev, ki se na neinvaziven način povezuje s sistemom MDDSZ in nanj ne deluje škodljivo, ampak povezovalno. Brez aplikacije MDDSZ tudi MravljicaEla.com ne deluje. Edino kar potrebujemo v smislu dovoljenja je strinjanje uporabnika aplikacije s Splošnimi pogoji in Politiko zasebnosti, kar potrdi uporabnik aplikacije z vstopom v njo, pri čemer uporabi uveden državni sistem za identifikacijo in prijavo SI-PASS. Za izvajanje dogodkov pa mora osebni asistent od uporabnika pridobiti še soglasje za obdelavo njegovih osebnih podatkov, kar prav tako stori z uporabo aplikacije. Ko soglasja pridobi je zadoščeno vsem pogojem za izpolnjevanje namenov in ciljev aplikacije. Za izvajanje dogodkov pa morajo biti izpolnjeni vsi naslednji pogoji:

  1. vstop v aplikacijo s SI-PASS, kar pomeni tudi strinjanje s Splošnimi pogoji in Politiko zasebnosti,
  2. pridobljeno soglasje vsaj enega svojega uporabnika osebne asistence za obdelavo osebnih podatkov,
  3. aktivacija MDDSZ računa,
  4. oddan vsaj en dogodek,
  5. zagotovljen brezplačni paket ali vzpostavljena mesečna naročnina.

Osebni asistent ima možnost, da v aplikaciji MravljicaEla.com kadarkoli deaktivira svoj MDDSZ račun, izbriše še neizvedene dogodke ali pa celo ukine svoj uporabniški račun, v primeru, da s Splošnimi pogoji ali Politiko zasebnosti ne bi več soglašal. Enako lahko stori tudi uporabnik osebne asistence, tako da prekliče soglasje za obdelavo svojih osebnih podatkov osebnemu asistentu.

Ali ima aplikacija MravljicaEla.com kakršnokoli povezavo z MDDSZ?

Edinstvena lastnost aplikacije MravljicaEla.com je izvajanje dogodkov, kar ni naključno dejanje, ampak gre za kontrolirano registracijo delovnega časa z uporabo oddaljenega sistema MDDSZ ob upoštevanju časovne tolerance. Dogodki so izvedeni glede na plan urnika dela, ki ga v aplikacijo vnese osebni asistent. Ker pa se zavedamo, da se plan dela osebnega asistenta lahko razlikuje od njegove dejanske prisotnosti na delu zaradi nenadne bolezni ali drugih nenadnih okoliščin, preko aplikacije asistenta nenehno obveščamo, da je sam odgovoren za vnos resničnih podatkov, ki so izraz njegovega dejanskega stanja dela oziroma, da o vseh odstopanjih redno obvešča svojega usklajevalca osebne asistence, ki popravke izvede v sistemu MDDSZ. Aplikacija tako na neškodljiv način in s pooblastilom asistenta ter soglasjem uporabnika osebne asistence v sistemu za registracijo delovnega časa MDDSZ za asistenta opravlja izvajanje dogodkov. To je edina povezava med sistemom MDDSZ in aplikacijo MravljicaEla.com.

Ali sem v prekršku, če uporabljam aplikacijo MravljicaEla.com?

Z uporabo aplikacije MravljicaEla.com ne počnete ničesar, kar bi bilo zakonsko sporno. Za pravilen vnos podatkov v sistem MDDSZ brez uporabe aplikacije MravljicaEla.com je odgovoren vsak asistent sam. Enako velja za primer uporabe aplikacije MravljicaEla.com, kjer je ponovno le osebni asistent tisti, ki si na podlagi dogovora s svojim uporabnikom sestavi urnik dela, po katerem se evidentira delo v aplikaciji MDDSZ (če so izpolnjeni določeni pogoji). Poudarjamo, da aplikacija MravljicaEla.com ne počnete nič drugega, kot da s pooblastilom osebnega asistenta in hkratnim veljavnim soglasjem uporabnika osebne asistence, izvede dogodek v aplikaciji MDDSZ. Menimo, da niste v prekršku, če aplikacijo uporabljate v skladu s Splošnimi pogoji, predvsem pa če v sistem ne vnašate lažnih dogodkov.

Kdo je razvil aplikacijo MravljicaEla.com?

Aplikacijo MravljicaEla.com je razvil uporabnik osebne asistence, ki je izhajal iz svoje lastne življenjske izkušnje. Ob postavljeni diagnozi je tudi sam 24 ur na dan odvisen od fizične pomoči osebnih asistentov (osebna nega, oblačenje, hranjenje,…), zato dobro pozna vsakodnevne organizacijsko-tehnične izzive ob registraciji delovnega časa osebnih asistentov. Kot uporabnik osebne asistence je zaznal neživljenjskost obstoječega načina beleženja izrabe delovnega časa za osebne asistente, zato je razmišljal o razvoju napredne tehnološke rešitve, ki bi osebnim asistentom olajšala izvajanje te obveznosti, hkrati pa ne bi okrnila informacij, ki jih MDDSZ zahteva od izvajalcev osebne asistence in osebnih asistentov. Tako je nastala aplikacija MravljicaEla.com.